Workable

Workable — это комплексная облачная HR-платформа для рекрутинга, управления персоналом, учета рабочего времени и расчета заработной платы. Используется более чем 30 000 компаний в 100+ странах мира, обработала более 2,1 миллиона найма. Система построена на собственных алгоритмах искусственного интеллекта, обученных на данных 400 миллионов кандидатов и 2 миллионов успешных найма. Workable является партнером премиум-уровня Indeed и LinkedIn, что дает приоритетное размещение вакансий на этих платформах. Сертифицирована по стандартам ISO 27001, 27017, SOC 2 Type II, SOC 3, соответствует требованиям GDPR, EEO и CCPA.

Функции и возможности

• Автоматическое размещение вакансий — публикация на 200+ досках объявлений одним кликом, включая Indeed, LinkedIn, Glassdoor и все крупные социальные сети, с охватом миллионов кандидатов глобально
• Генерация описаний вакансий с помощью ИИ — создание детальных описаний за секунды с учетом стиля компании, отраслевых стандартов и тона коммуникации, с возможностью регенерации отдельных предложений
• Поиск пассивных кандидатов — доступ к базе 400+ миллионов профилей с алгоритмом ИИ для подбора подходящих кандидатов, которые не ищут работу активно, с расчетом совместимости и автоматическим объяснением причин совпадения
• Персонализированные email-кампании — автоматическая генерация индивидуальных писем для привлечения кандидатов с объяснением, почему кандидат подходит на основе анализа его профиля и требований вакансии
• Программа внутренних рекомендаций — создание корпоративной доски вакансий с игровой системой вознаграждений для стимулирования сотрудников рекомендовать знакомых
• Конструктор карьерных страниц — редактор с визуальным интерфейсом для создания брендированных карьерных сайтов с демонстрацией корпоративной культуры и открытых позиций
• База талантов и система отслеживания кандидатов — единая база кандидатов с полными профилями, историей коммуникаций, фильтрами и быстрыми действиями для перемещения по воронке найма
• Ассистент предварительного отбора — скрининг резюме с помощью ИИ и семантическим анализом (не просто поиск по ключевым словам), создание кратких резюме навыков и опыта кандидата относительно требований вакансии
• Автоматический анализ резюме — мгновенное извлечение данных из CV с автозаполнением профилей, обучен на 160+ миллионах кандидатов, может скрывать персональные данные для снижения предвзятости
• Инструменты оценки — настраиваемые наборы вопросов для интервью, оценочные карты, научно обоснованные тесты, односторонние видеоинтервью для масштабной предварительной оценки
• Автоматизация планирования интервью — самостоятельное бронирование слотов кандидатами, синхронизация с календарями команды, SMS и email уведомления с 98% откликом (в 60 раз быстрее электронной почты)
• Генератор вопросов для интервью — создание отраслевых и специфичных для роли вопросов на основе названия должности и индустрии с настройкой тона под корпоративную культуру
• Анализ рыночных зарплат — оценка конкурентных диапазонов зарплат с помощью ИИ на основе миллионов вакансий для США и Великобритании с разбивкой по уровням опыта
• Управление предложениями о работе — создание и отправка писем с офферами по шаблонам, настройка цепочек согласования, сбор электронных подписей, интеграция проверок биографии
• Адаптация новых сотрудников — персонализированные приветственные порталы с рабочими процессами под конкретную роль, автоматизация документооборота с электронными подписями, отслеживание прогресса
• Портал самообслуживания сотрудников — самостоятельное управление HR-задачами: обновление личной информации, доступ к корпоративным документам, встроенные цепочки согласования
• Круговая оценка эффективности — оценка сотрудников через самооценку, оценку руководителя, оценку коллег с настраиваемыми шаблонами, отслеживанием прогресса и отчетностью
• Учет рабочего времени и отпусков — отметки прихода и ухода с геолокацией, отправка табелей, настройка нескольких политик отпусков, самостоятельные запросы отпусков, рабочие процессы согласования
• Отчеты для расчета зарплаты одним кликом — генерация настраиваемых отчетов для зарплаты по нескольким юридическим лицам и платежным циклам за секунды, синхронизация в реальном времени с ADP Workforce Now, Xero и другими поставщиками расчета зарплаты
• Встроенный ИИ-ассистент — виртуальный помощник, интегрированный на каждой странице платформы, отвечает на вопросы, предлагает лучшие практики, направляет через процессы с указанием источников
• 270+ интеграций — бесшовная работа с электронной почтой, календарями, Slack, видеоконференциями, офисными пакетами, аналитическими платформами и HR-технологиями от тестирований до расчета зарплаты
• Мобильные приложения для iOS и Android — управление наймом, запросы на отпуск, учет времени, согласования с любого устройства для менеджеров и сотрудников

Как пользоваться

Workable — это облачное решение, доступное через браузер и мобильные приложения. Регистрация начинается с 15-дневного пробного периода с полным функционалом. После регистрации настройте профиль компании, добавьте коллег и определите права доступа — система поддерживает детальные разрешения на каждом этапе найма.

Создание вакансии занимает минуты: введите название позиции, нажмите «Сгенерировать» — ИИ создаст полное описание с учетом вашей индустрии и прошлых публикаций. Выберите тон общения (формальный, дружелюбный, инновационный), отредактируйте отдельные секции при необходимости. Нажмите «Опубликовать» — вакансия автоматически появляется на 200+ досках объявлений, включая Indeed и LinkedIn, где Workable имеет премиум-партнерство для повышенной видимости.

Параллельно запустите активный поиск: перейдите в раздел поиска кандидатов, ИИ предложит десятки предварительно отобранных профилей из базы 400 миллионов кандидатов еще до того, как вы начнете искать. Система показывает резюме соответствия и причины совпадения. Выберите подходящих, сгенерируйте персонализированные письма одним кликом — ИИ автоматически напишет, почему именно этот кандидат интересен для вакансии.

Когда начинают поступать отклики, ассистент предварительного отбора автоматически анализирует резюме, заполняет профили и создает краткие резюме навыков относительно требований вакансии. Семантический анализ находит совпадения не по ключевым словам, а по смыслу — вы не пропустите сильного кандидата только потому, что он по-другому сформулировал свой опыт. Отсортируйте кандидатов по баллу совместимости, перемещайте по этапам воронки.

Для интервью используйте автоматическое планирование: отправьте кандидату ссылку на самостоятельное бронирование, он сам выберет удобный слот из вашего календаря. Система синхронизируется с Google Calendar или Outlook, отправляет SMS и напоминания по почте. Во время оценки заполняйте оценочные карты прямо в платформе, оставляйте комментарии — вся история видна команде.

Финальный этап — управление предложениями: создайте письмо по шаблону, настройте цепочку согласования, отправьте на электронную подпись. После принятия кандидат автоматически становится сотрудником, запускается персонализированный процесс адаптации с задачами, документами и приветственным порталом.

Технические детали

Workable построен на облачной архитектуре с микросервисами, обеспечивающими масштабируемость для компаний от 10 до нескольких тысяч сотрудников. Компоненты искусственного интеллекта системы обучены на собственном наборе данных: 400 миллионов профилей кандидатов, 2 миллиона успешных найма, миллионы вакансий. Используется комбинация собственных моделей машинного обучения и больших языковых моделей с акцентом на прозрачность и объяснимость решений.

Семантический анализ резюме работает не через поиск ключевых слов, а через понимание смысла — система распознает, что «автомобильные столкновения» и «дорожные происшествия» означают одно и то же. Анализатор резюме обучен на 160+ миллионах кандидатов для точного извлечения данных. Генерация контента (описания вакансий, письма, вопросы для интервью) использует контекстные данные: стиль прошлых публикаций компании, отраслевые стандарты, специфику роли.

Система рекомендаций для поиска пассивных кандидатов рассчитывает балл совместимости на основе навыков, образования, истории работы, проанализированных данных резюме. Алгоритм учится на решениях пользователей: когда вы добавляете, отклоняете, оцениваете или комментируете кандидатов, система уточняет свои рекомендации. Клиенты Workable переводят в следующие этапы 20-30% кандидатов, найденных с помощью ИИ.

Безопасность данных обеспечивается сертификациями ISO 27001, 27017, SOC 2 Type II, SOC 3. Соответствие требованиям GDPR, EEO, CCPA реализовано через автоматические переключатели политик. Журналы аудита отслеживают все изменения данных. Данные клиентов конфиденциальны, не распространяются за пределы компании, используются только для разрешенных целей. Workable — член Европейского консорциума по этике ИИ, следует принципам этичного искусственного интеллекта, фокусируется на разнообразии и инклюзивности через анонимизированный отбор для снижения неосознанной предвзятости.

Программный интерфейс и веб-хуки позволяют создавать настраиваемые интеграции, передавать данные в инструменты аналитики, автоматизировать рабочие процессы. Платформа работает на любых устройствах: компьютер (браузер), мобильные приложения iOS и Android с полным функционалом для управления на ходу.

Для кого подойдет

Workable ориентирован на малый и средний бизнес с объемом найма от 10 до 500+ позиций в год. Особенно эффективен для компаний, которые хотят профессионализировать рекрутинг без создания громоздких отделов персонала — ИИ берет на себя рутину, позволяя небольшим командам работать как корпоративные рекрутеры.

Стартапы и растущие компании используют Workable для масштабирования найма: быстрое создание вакансий, автоматическая публикация на десятки площадок, скрининг сотен откликов с помощью ИИ без дополнительного персонала. Технологические компании ценят интеграции с их инструментами (Slack, Google Workspace, GitHub для найма технических специалистов), программный интерфейс для настройки, мобильный подход для распределенных команд.

Агентства по подбору персонала применяют Workable для управления множеством клиентов и вакансий одновременно: гибкие воронки под разные процессы, база талантов для долгосрочных отношений с кандидатами, инструменты поиска для обнаружения пассивных специалистов в нишевых областях.

Компании с физическими локациями (розничная торговля, общественное питание, производство) используют учет времени с геолокацией, отметки прихода и ухода через мобильное приложение, отчеты для расчета зарплаты почасовых сотрудников. Организации с требованиями к соответствию нормам (финансы, здравоохранение) полагаются на сертификации SOC 2, соответствие GDPR, журналы аудита.

Не подходит крупным корпорациям с глубоко настроенными процессами и устаревшими системами — у Workable ограниченная настройка отчетности по сравнению с корпоративными системами отслеживания кандидатов вроде SAP SuccessFactors или Oracle HCM. Также менее применим для специфических отраслей, требующих высокоспециализированных инструментов оценки, которых нет в библиотеке Workable.

FAQ

Есть ли бесплатная версия Workable?

Постоянной бесплатной версии нет. Workable предлагает 15-дневный пробный период с полным доступом ко всем функциям без ограничений — это не урезанная демонстрация, а готовая к работе система. Стоимость платных планов начинается от 299 долларов в месяц (3588 долларов в год) по тарифу Standard для компаний с 1-20 сотрудниками, включая неограниченные вакансии, рекрутинг и базовые функции управления персоналом на 5 языках. Тариф Premier за 599 долларов в месяц добавляет SMS-коммуникации, видеоинтервью, тесты оценки и обзоры эффективности.

Как Workable обеспечивает отсутствие предвзятости в рекомендациях ИИ?

Workable использует несколько механизмов для снижения предвзятости. Анонимизированный отбор с помощью ИИ скрывает персональную информацию в резюме (имя, пол, возраст), чтобы команда найма фокусировалась на квалификации и опыте. Генерация описаний вакансий предлагает инклюзивные формулировки, привлекающие более широкий круг кандидатов. Семантическое сопоставление оценивает навыки независимо от личных характеристик вроде названия вуза или предыдущего работодателя. Стандартизированные оценочные карты обеспечивают единые критерии оценки всех кандидатов. Workable — член Европейского консорциума по этике ИИ, регулярно проводит самооценку своих собственных инструментов на этичность.

Можно ли использовать Workable для международного найма?

Workable поддерживает найм в 100+ странах с публикацией вакансий на локальных досках объявлений каждого региона. Система работает на нескольких языках, кандидаты могут подавать заявки на родном языке с автоматическим переводом для команды найма. Анализ рыночных зарплат доступен для США и Великобритании на основе миллионов актуальных вакансий. Настройки соответствия нормам позволяют адаптировать процессы под GDPR (Европа), EEO (США), CCPA (Калифорния) через автоматические переключатели. Отчеты для расчета зарплаты интегрируются с международными поставщиками, но специфику локального трудового законодательства нужно уточнять для конкретной страны.

Насколько сложно внедрить Workable и обучить команду?

Workable позиционируется как простое в внедрении решение без необходимости в IT-экспертизе. Это облачная платформа, доступная сразу после регистрации — никакой установки или настройки серверов. Базовая настройка (добавление пользователей, создание первой вакансии, настройка карьерной страницы) занимает часы, не дни. Интуитивный интерфейс минимизирует обучение — большинство пользователей начинают работать в первый день. Workable предлагает круглосуточную наградную поддержку, обширные обучающие материалы (видеокурсы, документация), помощь внутри продукта и возможность индивидуальных тренингов. Глобальная команда поддержки работает в разных часовых поясах для оперативной помощи.